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办公室日常车辆管理制度

一、总则

为规范办公室日常车辆管理，保障公务出行高效、安全、有序，降低运营成本，明确相关人员职责，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及因公务需要使用车辆的员工。车辆管理应遵循统一调度、合理使用、安全第一、节约成本的原则。

二、管理部门与职责

1.行政部为本公司车辆管理的归口部门，负责车辆的统一调度、日常维护保养、年检、保险办理、费用核算及司机的管理培训等工作。

2.行政部应建立健全车辆管理档案，包括车辆基本信息、维修记录、加油记录、行驶记录、保险单据等，并定期进行整理归档。

3.司机（或指定驾驶人员）负责车辆的日常清洁、安全行驶、遵守交通法规，并配合行政部完成车辆的定期检查与保养。

三、车辆使用与申请

1.用车申请：员工因公务需要使用车辆，须提前向行政部提交书面用车申请，注明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型（如适用）。行政部根据车辆调度情况，统筹安排。紧急公务可先口头申请，事后补办手续。

2.审批权限：用车申请需经部门负责人签字同意，行政部根据申请事由及车辆状况进行审批调度。涉及长途或特殊情况用车，需报请公司分管领导审批。

3.车辆调度：行政部应本着先急后缓、合理高效的原则进行车辆调度，优先保障重要公务及紧急事务的用车需求。同一方向、同一时间段的公务出行，应尽量安排合乘，以提高车辆使用效率。