建设工程竣工资料归档整理指南（2026版）.docx

建设工程竣工资料归档整理指南（2026版）

第一章总则

一、编制目的

为统一全国建设工程竣工资料归档整理的操作标准，减少各地资料提交的重复整改频次，提升城建档案管理的规范化水平，保障建设工程全生命周期档案的可追溯性，结合近年工程建设领域数字化转型的实际需求编制本指南。本指南所有操作要求均匹配现行行业管理规定，无需额外调整即可直接落地使用。

二、适用范围

本指南适用于全国范围内所有新建、扩建、改建的房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通配套工程、小型水利改扩建工程的竣工资料归档整理。军事涉密工程、抢险救灾临时工程的竣工资料归档可参照本指南要求制定内部专属规则。

三、基本准则

所有归档的竣工资料必须符合真实准确、同步形成、签字齐全、可追溯的核心要求。所有手写签字必须使用黑色碳素墨水，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色笔签署，签字人必须为岗位对应的在岗持证人员，不得由他人代签。所有复印件归档时必须加盖原件存放单位的鲜章，注明原件存放处、复印人姓名、复印日期，复印件清晰度必须满足长期保存要求，不得出现字迹模糊、边框缺失的情况。资料形成过程中严禁事后补签、篡改原始记录，所有资料的形成日期必须与工程实际进度匹配，不得出现超前于工序开工日期的记录。

第二章竣工资料分类与归档范围

一、工程准备阶段文件归档范围

1.立项审批类文件

包含项目建议书及发改部门批复、可行性研究报告及批复、项目概算书及批复、概