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竣工结算资料整理归档方案

总则

我干造价这行快十二年了，大大小小跟进过几十个项目，见过太多因为结算资料整理归档乱掉，最后甲乙双方扯得没完没了、审计卡壳拖个一两年结不了款的糟心事。有次跟朋友聊起，他说他们项目结算都走完流程了，最后审计要原始签证原件，找了半个月都没找到，硬生生被扣了几十万的款，找谁都没处说理去。正是见了太多这样的遗憾，我们结合这么多年的实操经验，整理出这套竣工结算资料整理归档方案，目的就是把整理归档的每一步都捋清楚，让大家少走弯路，保证结算资料完整可查、责任清晰，既能提高竣工结算的对接效率，也能为后续的审计、维保甚至纠纷处理留下完整的依据，不管对施工方还是建设方，都是一件省心事。

1方案基础说明

1.1编制目的

本方案针对竣工结算全流程产生的所有文件资料，明确整理、组卷、归档、保管的标准和流程，解决以往资料整理零散、缺项漏项、查找困难的问题，保障竣工结算工作高效推进，同时规范公司项目档案管理，保障项目资料的可追溯性。

1.2适用范围

本方案适用于我公司承接的所有新建、改建、扩建工程，涵盖土建、安装、装饰装修、市政园林等各类工程，不管是总包项目还是分包项目，哪怕是几十万的小型零星工程，只要开展竣工结算工作，都要按照本方案执行，小型项目可以简化整理步骤，但不能省略归档环节。

1.3整理归档基本原则

1.3.1真实有效原则

所有归档资料必须反映项目的真实情况，绝