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确认会议室租借事宜的回函通用4篇

确认会议室租借事宜的回函第1篇

尊敬的______：

我司已收到贵方关于会议室租借事宜的确认函，并现就相关事宜作出如下正式回函，以资确认：

一、租借事项确认

贵方所提会议室租借事宜，我司已确认其具体安排

1.会议室名称：____

2.租借时间：____（年月日）至____（年月日）

3.租借期限：____（天数）

4.租借用途：____（如：会议、培训、洽谈等）

5.租借费用：____（人民币）元，支付方式为____（如：银行转账、现金支付等）

6.租金支付方式：____（如：按月支付、分期支付等）

7.押金事项：____（如：押金为人民币____元，于____日支付）

二、租借条件确认

为保证租借事宜顺利实施，我司特此确认以下条件：

1.会议室使用权限：贵方有权使用该会议室进行上述租借用途，且无任何第三方占用或干扰。

2.使用期间的管理责任：租借期间，贵方应负责会议室的日常维护、清洁及安全，保证场所整洁、安全。

3.使用期间的禁止事项：贵方不得擅自更改会议室结构、设备或用途，不得在使用期间进行任何违法或违规行为。

4.租借期间的沟通机制：贵方应于租借期间每日至少一次与我司联系，保证租借事宜顺利进行。

三、其他事项确认

1.租