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协议履行过程中出现质量问题的商洽函通用8篇

协议履行过程中出现质量问题的商洽函篇1

尊敬的________公司：

我方谨就双方于____年____月____日签署的《________协议》（协议编号：________）在履行过程中出现的质量问题，正式函告贵方，并确认相关事项

一、质量问题描述

根据我方实际履行情况，发觉贵方在协议履行过程中，对________（具体项目或产品）的生产、加工、验收等环节存在质量缺陷，导致产品在交付使用后出现________（具体质量问题，如：功能不达标、材料不合格、工艺不规范等）。该问题已影响到协议约定的交付标准及使用效果。

二、问题原因分析

经我方技术部门及质量检测机构对相关批次产品进行检测，确认问题源于贵方在________（具体环节，如：原材料采购、工艺参数控制、生产流程执行等）中存在操作不当或管理疏漏。具体原因

1.________（具体原因1）；

2.________（具体原因2）；

3.________（具体原因3）。

三、处理措施及承诺

为保证协议顺利履行，我方郑重承诺

1.将立即组织相关技术部门对问题产品进行返修、更换或返工，保证符合协议约定的质量标准；

2.对于因贵方原因导致的损失，我方将按照协议约定承担相应责任，并提供相应的补