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2026年不私自打印私人资料浪费资源承诺书

致：[单位/部门名称]

为深入贯彻国家“十四五”节能减排战略及单位《2026年绿色办公行动计划》要求，切实解决办公打印环节中存在的“私人资料违规打印”“资源过度消耗”等问题，本人结合岗位职责与工作实际，郑重作出如下承诺，旨在以具体行动践行“节约光荣、浪费可耻”的工作准则，为单位可持续发展贡献力量。

###一、明确私人资料范畴，杜绝认知模糊

本人承诺清晰界定“私人资料”范围，包括但不限于：与工作无关的电子文档（如个人娱乐资讯、社交媒体内容、非工作类文学作品）、私人照片、个人简历、商业合同、学习资料（与岗位技能提升无关的）、家庭事务文件等。上述资料一律不得通过单位办公设备（打印机、复印机、多功能一体机等）进行打印，确保打印资源100%服务于工作需求。如遇“工作与私人资料混合”的特殊情况（如需打印包含个人信息的报告草稿），须对私人信息部分进行遮盖处理，或经部门负责人书面确认后，仅打印与工作相关内容，坚决杜绝“夹带打印”行为。

###二、规范打印行为，落实“三不”刚性约束

####（一）不私自操作打印设备

如需打印工作文件，须通过单位OA系统/钉钉/企业微信等官方渠道提交《打印申请单》，注明文件名称、用途、页数、紧急程度，经部门负责人审批后，由行政部统一安排打印（紧急事务可先电话请示，事后2小时内补录申请）。打印过程