慈善募捐档案整理规范.docx

慈善募捐档案整理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范慈善募捐档案的收集、整理、保管与利用工作，确保募捐活动全流程可追溯、资金流向可审计，依据《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国档案法》《慈善组织信息公开办法》及《会计档案管理办法》等相关规定，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于本机构（以下简称“本单位”）开展的所有公开募捐与定向募捐活动，涵盖募捐方案策划、实施、资金接收、使用及信息公开等全生命周期产生的文字、图像、音频、视频及电子数据等记录。

1.3管理原则

募捐档案管理遵循“前端控制、全程跟踪、分类归档、安全优先”的原则。业务部门须在募捐活动发起即同步建立档案收集清单，不