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物流台账整理守则

我干物流台账整理快十年了，刚入行那会心浮气躁，觉得这个活不就是登登记记，谁都能干，犯过不少错。印象最深的一次是刚干满半年，月底盘货的时候，账上比实存多了三箱进口零食，我对着一堆单据翻了整整两天，连饭都没好好吃，最后才发现是我把两批同品类不同批次的货登混了，还漏登了一次调仓出库，那一次不光扣了我当月的绩效，还跟着仓管一起赔了客户因为耽误发货产生的违约金，从那时候我才明白，物流台账根本不是随便应付的纸面工作，它是整个物流链路从入库到出库再到结费的核心依据，台账乱，整个业务的底子就乱。这些年我攒了不少实操的经验，整理成这个守则，不管是刚入行的新人，还是做了几年的老同行，都能当个参考，这都是踩坑踩出来的实在规矩。

1台账整理的前期准备工作

不少人一上来就坐那登账，结果整理到一半发现缺单据、少工具，范围也没理清楚，越整越乱，其实磨刀不误砍柴工，整理前先把准备工作做足，后面能省一半力气。

1.1先明确台账整理的核心目标

很多人对这个没概念，觉得我的目标就是把数填上就行，不对。我们做台账整理，核心目标其实有三个：第一是全链路可追溯，哪票货什么时候进的库，放在哪，什么时候发走了，发给谁了，出了问题一翻台账就能找到源头，不用像无头苍蝇一样乱找；第二是保证账实相符，库存准，不管是客户要货还是自己盘仓，都不会出乱子；第三是保障费用结算清晰，谁的仓储费，哪票的运费，该收该付，清清楚楚