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关于组建联合采购小组的请示函通用8篇

关于组建联合采购小组的请示函第1篇

尊敬的____：

我司为提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，现拟组建联合采购小组，特此向您提出组建联合采购小组的请示。

一、背景与目的说明

我国经济的快速发展，原材料价格波动较大，市场供需关系日益复杂。为应对市场变化，降低采购成本，提高采购效率，保证采购质量，我司决定组建联合采购小组，共同探讨采购策略，优化采购流程。

二、具体事项详细描述

1.采购范围：联合采购小组负责我司所有原材料、设备、办公用品等采购事项。

2.小组成员：联合采购小组成员由各部门负责人、采购部门人员及相关部门人员组成。

3.工作职责：

（1）定期召开联合采购会议，讨论采购策略、优化采购流程；

（2）收集市场信息，分析市场行情，为采购决策提供依据；

（3）评估供应商，选择优质供应商，签订采购合同；

（4）采购过程，保证采购质量；

（5）定期向上级汇报采购工作进展。

三、数据事实支撑

根据我司近年来的采购数据，原材料采购成本占公司总成本的比例较高，且采购过程中存在一定程度的浪费。通过组建联合采购小组，预计可降低采购成本5%以上，提高采购效率20%以上。

四、明确行动建议或要求

为保证联合采购小组的顺利组建和高效运作，特提出以下建议：