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项目部内业资料管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范项目部内业资料的形成、收集、整理、归档、保管和利用工作，确保资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，提高项目管理水平，依据国家相关法律法规及公司管理体系要求，结合项目部实际情况，特制定本办法。

第二条定义

本办法所称内业资料，是指在项目策划、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及保修等全过程中形成的，具有保存价值的各种形式的记录、文件、图纸、影像、电子数据等资料的总称。

第三条适用范围

本办法适用于项目部所有内业资料的管理工作。项目部各部门及全体员工均应遵守本办法的规定。

第四条基本原则

内业资料管理应遵循以下原则：

（一）真实准确：资料内容必须真实反映项目实际情况，数据准确无误。

（二）及时有效：资料的形成和收集应与项目进度同步，确保其时效性和可用性。

（三）规范有序：资料的填写、编制、审核、签认、组卷应符合相关规范和标准。

（四）安全保密：采取有效措施，确保资料在存储和流转过程中的安全，防止失泄密。

第二章管理机构与职责

第五条管理机构

项目部成立内业资料管理小组，由项目经理任组长，项目总工程师（或技术负责人）任副组长，各职能部门负责人及专职（或兼职）资料管理员为成员。管理小组负责统筹协调项目部内业资料管理工作。

第六条项目经理职责

项目经理是项目部内业资料管理的第一责任人，对资料的真实性、完整性和