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采购订单变更通报及协商函通用7篇

采购订单变更通报及协商函篇1

尊敬的______：

我们谨此通知您，关于贵方于______年______月______日下达的采购订单（订单号：________）中涉及的货物变更事项，我方已根据相关协议条款进行确认，并正式函告

一、订单变更内容

贵方提出对订单中部分商品的规格、数量及交付时间进行调整，具体变更

1.商品名称：______

2.原规格：______

3.新规格：______

4.数量变更：原______件，现调整为______件

5.交付时间调整：原计划于______日完成交付，现调整为______日完成交付

二、变更依据

本次变更系基于贵方提出的书面协商意见，我方已充分评估并确认该变更对采购流程及交付计划的影响。根据《采购合同》第______条及附件______的规定，双方同意就上述变更事项进行协商并达成一致。

三、协商结果

经双方协商，确认上述变更内容有效，我方同意接受贵方提出的调整方案，并将据此更新采购订单。为保证采购流程顺利进行，我方将同步更新订单信息，并安排相关业务人员进行对接与执行。

四、后续安排

1.我方将在______日内完成订单信息的更新与系统调整。

2.贵方应在______日内确认订单变更后的具体交付计划