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关于样品接收及检验的确认函3篇

关于样品接收及检验的确认函第（1）篇

尊敬的______：

本函旨在就样品接收及检验的确认事宜，明确双方责任与要求，保证产品质量符合合同约定，保障双方权益。现根据双方签订的合同条款，对样品接收及检验的具体事项作出如下确认：

1.样品接收

样品接收工作应于____年____月____日（以下简称“接收日”）前完成，由贵方指定的接收人____（姓名）负责接收，并在接收后____小时内完成初步检查。接收过程中应保证样品完好无损，无任何破损、污染或标识不清的情况。若发觉样品异常，接收方应立即通知我方，并提供详细说明。

2.检验流程及标准

我方将按照合同约定的检验标准及方法对样品进行检验，检验内容包括但不限于以下方面：

材料成分分析

产品功能测试

产品外观检查

产品尺寸与规格测量

其他合同约定的检验项目

检验过程中，我方将严格按照相关行业标准（如GB/T____、ISO____等）执行，并保留所有检验记录及报告。检验结果应在____日内由我方出具正式检验报告，并发送至贵方指定的接收人邮箱____（填写邮箱）。

3.样品检验结果确认

贵方应在收到检验报告后____日内完成对检验结果的确认，并签署确认函。若贵方对检验结果有异议，应在收到报告后____日内提出书