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技术资料档案管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司技术资料档案的管理工作，确保技术信息的完整、准确、安全和有效利用，为公司的生产、研发、经营及持续发展提供可靠的技术支撑，依据国家相关档案管理法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门在生产、研发、设计、工艺、质量管理、设备管理等各项活动中形成的，具有保存价值的各类技术资料档案的管理。包括但不限于技术文件、设计图纸、工艺规程、技术标准、试验记录、技术报告、专利资料、设备档案等。

（三）基本原则

技术资料档案管理遵循以下原则：

1.真实性原则：档案内容必须真实反映技术活动的实际情况。

2.完整性原则：确保档案材料的齐全完整，系统反映技术活动的全过程。

3.系统性原则：档案的收集、整理、保管、利用应条理清晰，便于检索。

4.安全性原则：采取有效措施，防止档案的损坏、丢失、泄密和不当使用。

5.可利用性原则：在符合保密规定的前提下，为公司各项工作提供便捷的档案服务。

二、管理机构与职责

（一）管理部门

公司综合管理部（或指定专门档案管理部门，下同）是技术资料档案的归口管理部门，负责统筹、协调和监督全公司技术资料档案的管理工作。

（二）部门职责

1.综合管理部：

*贯彻执行国家及上级有关档案工作的方针、政策和法规，制定和完善公司技术资料档案管理制度及实施细则。

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