毕业生留存档案保管合同范文【2026最新整理版】7篇.docxVIP

毕业生留存档案保管合同范文【2026最新整理版】7篇

篇1

甲方：XXXX人才市场（以下简称甲方）

乙方：XXXX大学（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》及《普通高等学校档案管理办法》的规定，为保障甲乙双方在毕业生档案保管方面的权益，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、甲方责任

1.甲方负责提供档案保管所需的设施和设备，确保档案的安全、完整和可追溯。

2.甲方应建立健全档案保管的规章制度，确保档案管理的规范化和标准化。

3.甲方应定期对档案进行整理、鉴定和销毁，确保档案的时效性和真实性。

4.甲方应严格按照保密规定管理档案，确保档案信息的安全。

5.甲方应提供便捷的档案查询和利用服务，满足乙方及毕业生的合理需求。

二、乙方责任

1.乙方应按照国家有关档案管理的规定，及时、完整地向甲方移交毕业生档案。

2.乙方应确保移交的档案材料真实、准确、完整，并履行相应的保密义务。

3.乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的支持和协助，确保档案保管工作的顺利进行。

三、档案移交和管理

1.乙方应在每年毕业生离校后，及时将毕业生档案移交给甲方，确保档案的完整性和系统性。

2.甲方应及时对移交的档案进行整理、分类、编号和归档，确保档案的管理规范化和标准化。