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远程会议技术支持时间确认函[4篇]

远程会议技术支持时间确认函第(1)篇

尊敬的____:

我司就近期与贵司就远程会议技术支持的沟通事宜,特此确认以下时间安排,以保证双方合作顺利进行。

一、会议时间:

经双方协商,定于____年____月____日(星期____)上午____点至____点,举行远程会议技术支持时间确认会议。

二、会议地点:

本次会议采用线上远程会议形式,具体会议及接入方式将在会议前通过邮件发送至贵司指定联系人。

三、参会人员:

1.我司参会人员:

姓名:____

职位:____

电子邮箱:____

联系方式:____

2.贵司参会人员:

姓名:____

职位:____

电子邮箱:____

联系方式:____

四、会议议程:

1.介绍远程会议技术支持方案;

2.双方就技术支持细节进行讨论;

3.确定技术支持时间及后续合作安排;

4.会议总结。

请贵司在收到本函后,于____年____月____日前回复确认参会,如有任何疑问或需要调整会议时间,请及时与我司联系。

为保证会议顺利进行,请贵司提前做好以下准备工作:

1.保证参会人员具备线上会议软件的使用能力;

2.提前测试网络连接,保证会议过程中音视频流畅;

3.提前准备好相关技术支持资料。

感谢贵司对我司

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