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货物验收方案

1.总则

1.1编制目的

为规范公司各类采购货物的到货验收工作，明确验收组织、职责、程序与标准，防止不合格货物入库或投入使用，保障生产经营活动顺利进行，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国民法典》合同编及公司采购管理、仓储管理相关制度，制定本方案。

1.2适用范围

本方案适用于公司以采购、委托加工、工程配套等方式取得的各类原材料、辅助材料、外购件、机械设备、仪器仪表、办公用品、劳保用品及其他物资的到货验收工作。进口设备、特种设备、计量器具等有专门法规要求的货物，除执行本方案外，还应同时执行国家及行业专项验收规定。

1.3验收依据

验收工作以下列文件和资料为依据，出现不一致时按效力从高到低依次执行：

供需双方签订的采购合同、技术协议及补充协议；

经确认的采购订单、图纸、技术规格书、样品或封样；

现行有效的国家标准、行业标准及地方标准；

产品合格证、质量证明书、检验报告、装箱单等随货技术文件；

公司内部质量管理体系文件及仓储、采购管理制度。

1.4基本原则

验收工作遵循以下原则：一是独立公正，验收人员与供货方存在利害关系的应当回避；二是按需验收，根据货物重要程度、风险等级确定全检或抽样检验；三是及时准确，货物到达后应在合同约定期限内完成验收，不得拖延影响入库或生产；四是可追溯，验收全过程应有完整记录，做到单据、实物、台账三者一致。