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行政岗位工作交接手册

行政岗位工作交接的核心目标在于将岗位承载的文件资料、外部联络、未决事项、系统权限及操作经验完整转移给继任人员，使行政职能在人员更替过程中保持连续运行。根据劳动合同法第五十条规定，劳动者应当按照双方约定办理工作交接。行政岗位交接必须坚持书面化、清单化、可追溯的原则，避免因人员变动造成制度执行中断、对外联络失序或重要物件遗失。

一、交接工作基本要求

1、启动时间要求

正式离职或调岗前至少5个工作日启动交接程序。涉及公章、合同章、财务章、营业执照、资质证书等关键物品的，启动时间应当提前至10个工作日。行政部门负责人应在接到人员变动通知后1个工作日内指定监交人，并通知移交人开始准备交接材料。临时性离岗超过15个工作日的，也应当按照本手册执行交接。

2、参与人员要求

交接工作必须由三方共同参与：移交人、接收人、监交人。监交人由行政部门负责人或指定主管担任，涉及财务、印章、合同等关键事项时，可要求财务部门或人事部门派员共同监交。移交人不得单独向接收人移交印章、证照、合同等重要物品，监交人必须全程在场。

3、交接文件要求

交接过程必须形成书面记录，至少包括三类文件：《行政岗位工作交接清单》《未办结事项说明》《物品移交确认单》。交接清单应逐项列明物品名称、数量、状态、存放位置、使用说明及关联文件。所有交接文件需三方签字并注明日期，一式两份，接收人留存一份，行政部门存档一份。电