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请求更新企业邮箱地址的通知函6篇范文

请求更新企业邮箱地址的通知函篇1

尊敬的____：

我谨代表____公司，就近期企业邮箱地址的更新事宜向您发出此通知函。

一、背景与目的说明

公司业务的快速发展，以及信息化建设的不断深入，为保证公司内部沟通和信息传递的顺畅与安全，现对原有企业邮箱地址进行更新。本次更新旨在提高工作效率，加强信息安全防护，保证公司业务不受影响。

二、具体事项详细描述

1.原企业邮箱地址：____

2.更新后企业邮箱地址：____

3.更新原因：为保证信息安全、提高工作效率

4.更新时间：____

三、数据事实支撑

根据我国相关法律法规及行业规定，企业邮箱地址的更新符合合规要求。同时为保证更新过程顺利进行，我们已对原有邮箱地址进行封存，并保证所有相关员工知晓更新事宜。

四、明确的行动建议或要求

为保证更新工作的顺利进行，请您按照以下要求执行：

1.请于____前将更新后的企业邮箱地址告知相关部门及人员；

2.请于____前完成企业邮箱地址的更换工作；

3.如有疑问，请及时与____联系。

五、时间节点和后续安排

1.本通知函发出后，请您在____日内完成企业邮箱地址的更新工作；

2.更新完成后，我们将对更新情况进行跟踪，保证业务不受影响；

3.如有其