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档案专项验收规程（2026版）

第一章总则

一、规程适用范围

1.本规程适用于各级财政投资的新建、改建、扩建工程项目，科研专项项目，政务信息化建设项目，国有企事业单位技术改造项目，以及纳入重大项目清单的各类产业投资项目的档案专项验收工作。其他非国有投资项目可参照本规程执行。

2.所有纳入本规程覆盖范围的项目，必须在项目整体竣工验收前完成档案专项验收，未通过档案专项验收的项目不得开展后续竣工备案、资产移交、产权登记等环节工作。

3.跨行政区域的重大线性工程项目，可由共同的上一级档案行政管理部门牵头，分段组织开展档案专项验收工作，各段验收结果合并后作为全项目的最终验收结论。

二、规程执行基本原则

1.坚持“谁形成、谁负责，谁验收、谁担责”的原则，项目建设单位对项目全周期档案的完整性、准确性、系统性负首要责任，验收组织单位对验收过程的合规性、验收结论的公正性承担管理责任。

2.验收工作全程执行“公开透明、标准统一、时限明确、闭环管理”的要求，所有验收环节的资料全部存档备查，保存期限不低于项目档案法定保管期限。

3.不得将档案专项验收作为变相行政审批环节额外设置前置门槛，不得要求申请单位提交本规程规定范围以外的冗余材料，不得随意延长验收办理时限。

第二章验收依据与组织架构

一、验收执行的法定依据

1.所有验收工作必须严格遵循《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实