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催办2026年项目验收进度事宜函（6篇）范文

催办2026年项目验收进度事宜函篇1

尊敬的_________：

作为2026年度重点项目顺利推进的关键节点，现就项目验收进度事宜特此函告并提请关注。据悉，我司与贵司共同推进的“_________”项目，自启动以来已按计划完成各阶段建设与测试任务。根据双方签订的《项目合作协议书》（合同编号：_________），项目整体验收工作原定于2026年12月31日前完成，目前距离既定节点尚余30天，亟需加速推进剩余工作。

目前项目已取得的阶段性成果包括但不限于：

1.核心功能模块开发：已完成用户管理、数据分析等模块的初步上线与测试，用户反馈良好；

2.系统集成测试：第三方机构已出具阶段性测试报告，主要功能指标已达标，剩余缺陷修复工作需明日前完成；

3.文档资料准备：技术文档、操作手册等已编制95%，需补充最终审核版本及验收报告草稿。

但近期就验收进度沟通中发觉以下待跟进事项：

缺陷修复进度滞后：个别模块存在未按期返工的问题，相关责任人需于2026年11月30日前提交整改方案；

第三方验收协调：原定于12月5日的现场验收安排需确认是否因贵司资源配置问题需延期，我司需提前协调监理单位行程；

资料归档工作：需贵司指定专项团队在12月15日前完成所有