2026年员工个人资料归档范围划定条例.docx

2026年员工个人资料归档范围划定条例

生效日期：2026年1月1日

文件归口：人力资源部

目录

1.总则

2.职责划分

3.具体管理内容

3.1基础归档范围明确规则

3.2四类必归档资料明细

3.3禁止纳入归档的负面清单

3.4归档操作全流程要求

4.违规约束与处理

5.申诉机制

6.附则

7.附件

1.总则

1.1制定目的

为规范公司员工人事资料的归档管理边界，避免过度收集员工隐私、档案丢失漏项、信息泄露等风险，保障员工个人信息权益，同时满足劳动用工全流程合规要求，实现人事资料的可追溯、可核验，支撑劳动风险防控、人力资源优化配置等工作，特依据《中华人民共和国劳动合