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换届选举大会后勤工作安排

一、总体安排与工作原则

换届选举大会的后勤保障直接决定会议能否依法依规、安全有序举行——签到混乱可能影响有效票数认定，票箱与选票的保管疏漏可能引发选举效力争议，任何环节的差错都难以在会后补救。

?会议基本信息：会议时间2025年X月X日9:00—12:00（8:00开始签到），地点XX单位大礼堂（可容纳200人）。预计参会人数180人（正式有选举权人员150人、列席人员20人、工作人员10人）。

?工作原则：三分离（选票印制、发放、回收统计三个环节由不同人员负责，互不交叉）、双人在岗（凡涉及选票、票箱的环节必须两人以上同时在场并签字确认）、全程留痕（每个环节有书面记录，会后归档保存至下届换届完成）。

?组织架构：成立后勤工作组，组长由办公室主任担任，下设5个小组：会场布置组（3人）、签到接待组（3人）、物资与选票组（2人）、餐饮茶歇组（2人）、安全应急组（2人）。各组职责见本文第四部分，人员名单及联系方式见附件一。

1.1工作时间表

时间节点

工作内容

责任小组

验收方式

会前7天

完成预算审批、场地确认、选票印制委托

组长、物资与选票组

预算批复单、场地租赁合同

会前3天

选票到货清点、逐张编号登记、封箱保管

物资与选票组（双人）

清点记录表双签

会前2天

会场布置方案确认、设备调