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样品样品寄送方式变更通知函通用8篇

样品样品寄送方式变更通知函篇1

尊敬的______：

您好！

我司在此就样品寄送方式变更事宜，特向您发送此通知函，敬请予以关注。

鉴于我司近期对样品寄送流程进行了优化调整，为保证样品能够更高效、安全地送达您处，现将新的样品寄送方式及具体操作流程通知

一、样品寄送方式变更：

1.原寄送方式：快递邮寄

2.新寄送方式：直接派送

二、样品寄送流程：

1.您在确认样品需求后，请将相关资料发送至______（电子邮箱），以便我司尽快处理。

2.我司收到您的邮件后，将安排工作人员将样品直接派送至您的指定地址。

3.请保证收件地址准确无误，以便我们能够顺利将样品送达。

三、样品接收确认：

1.我司将提供电子跟踪码，您可通过该码实时查询样品派送进度。

2.请在收到样品后，在______（电子邮箱）中进行确认接收。

四、注意事项：

1.为了保证样品送达您的时效性，请务必在邮件中注明收件人姓名、联系方式及详细地址。

2.遇到特殊情况，如派送过程中遇到无法派送的情况，请您及时与我们联系，我们将尽快为您安排其他解决方案。

感谢您一直以来对我司的支持与信任，如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。

此致

敬礼！

公司名称_____

日期__