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项目管理部印章管理制度

一、总则

为规范项目管理部各类印章的管理与使用，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范潜在风险，保障公司及项目的合法权益，依据公司相关管理规定，结合项目管理部实际工作情况，特制定本制度。

本制度适用于项目管理部所有正式印章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止及相关管理活动。项目管理部所属各项目及全体员工在涉及印章使用与管理时，均须严格遵守本制度。

印章管理遵循“统一管理、分级负责、规范使用、严格审批”的原则。

二、印章的刻制、启用与废止

（一）印章的刻制

项目管理部因工作需要刻制新印章时，由需求部门或责任人提出书面申请，详细说明印章的名称、用途、规格及数量，经部门负责人审核，报请公司相关领导批准后，由指定人员负责到具备合法资质的机构刻制。严禁任何部门或个人未经批准私自刻制印章。

（二）印章的启用

新印章刻制完成后，应由项目管理部负责人组织验收，确认印章样式、规格无误。验收合格后，需办理启用手续，登记备案印章的名称、启用日期、保管人等信息，并对内发布印章启用通知，明确印章的使用范围和管理要求。

（三）印章的废止

因机构调整、项目结束、印章损坏、名称变更等原因不再使用的印章，应及时办理废止手续。由原保管人将废止印章交回项目管理部，登记造册后，按照公司规定的程序统一封存或销毁，并对内发布印章废止通知，防止废止印章被误用。销毁时应有专人监督，并做好记录。

三、印