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新媒体素材归档管理细则

一、总则

1.1目的与适用范围

新媒体素材是机构对外传播的核心资产。素材散落于个人手机相册、聊天记录、本地硬盘的状态一旦持续超过项目周期，将直接导致三类后果：历史素材无法复用（重复拍摄成本）、关键素材灭失（个人离职即带走）、侵权素材混入（未经授权的字体、图片、音乐引发法律纠纷）。本细则的目标是把素材从「个人资产」变为「机构资产」，实现素材产生后72小时内归档、归档后3分钟内可检索。

本细则适用于运营部、品牌部及经授权参与内容生产的外部合作方，覆盖图文、图片、视频、音频、设计工程文件（PSD/AI/C4D）、直播录屏等全部素材类型。

1.2职责分工

角色

职责

考核指标

运营总监（归档责任人）

审批一级密级素材入库、季度盘点签认

每季度盘点报告签字确认

归档管理员（专岗，可兼任）

执行入库审核、命名核验、密级标注、权限分配

素材入库平均延迟72小时

内容创作者

按规范提交素材、填写元数据

提交合格率≥95%

IT支持

维护存储空间、备份策略、账号权限

备份成功率100%，月度检查

1.3基础术语

?原始素材：相机/手机直出、未经任何处理的文件，含拍摄元数据（EXIF）。

?成品素材：经剪辑、设计后用于发布的文件。

?项目目录：以单次内容生产任务为单位的素材集合，归档最小单元。

?密级：公开、内部、受限三级（详见第4章）。