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工程文件编号编码管理办法（新版）

第一章总则

一、适用范围

1.本办法适用于公司承接的所有房屋建筑、市政公用、交通基础设施、工业安装、园林绿化类工程项目全生命周期内的所有工程文件管理工作，覆盖前期报批、勘察设计、施工准备、现场施工、监理验收、竣工验收、结算审计、运维质保8个核心阶段的纸质原件、电子签章文件、扫描归档件、正式印发的过程版文件。

2.所有与公司合作的勘察分包单位、设计分包单位、监理单位、施工总承包单位、专业分包单位、材料设备供应商，提交给公司的所有工程文件，必须严格符合本办法规定的编码规则，未按要求编号的文件，各部门有权拒绝签收。

3.本办法的制定依据为《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019版）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009，所有编码规则均与上述国家现行标准的归档要求保持一致。

二、管理职责

1.工程管理部作为全公司工程文件编码的统筹管理部门，负责编码规则的宣贯培训，每季度组织1次全公司范围的编码实操培训，覆盖所有新入职的项目管理人员。工程管理部建立全公司统一的工程文件编码总台账，动态更新所有项目的编码数据，每年12月25日前完成当年所有工程编码的全量校验，确保重号率为0。

2.各项目工程部必须指定1名专职编码管理员，不得由其他岗位人员随意兼任