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建筑企业资质证书保管管理制度

作为一名在建筑行业做了快十年的行政管理人员，我经手管理过公司大大小小近二十项建筑资质，亲眼见过因为资质证书保管不当、管理混乱给公司带来的巨大损失——前几年我刚进现在这家公司的时候，上一任管理员交接不清，把公司房建总承包特级资质的正本原件弄丢了，那时候补办手续特别麻烦，前前后后跑了三个多月才补出来，期间错过了三个大项目的投标，公司损失可想而知。从那之后，公司就下定决心要建立一套完善严谨的建筑企业资质证书保管管理制度，把资质管牢管好，不能再吃这种亏。建筑资质证书是建筑企业的入场券，没有合法有效的资质，我们连项目都接不了，更别说谈发展了，所以这套管理制度从制定到执行，每一条都是从实际教训里磨出来的，既能管好事，也能保护好我们做具体工作的人，现将完整制度明确如下。

1总则

明确制度的核心要求和适用范围，是整个管理工作的基础，具体要求如下。

1.1制定目的

为了规范公司所有建筑类资质证书的保管、使用流程，避免出现证书丢失、损坏、违规使用等问题给公司带来经济损失和信用风险，保障公司投标、经营、资质年审等各项工作正常开展，根据住建部门相关管理规定，结合公司实际运营情况，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司合法取得的所有建筑类资质证书，包括实体证书的正本、副本，以及现行的电子资质证书，涵盖施工总承包资质、专业承包资质、劳务分包资质、工程勘察资质、工程设