活动物料清点回收与押金核销登记规范.docx

活动物料清点回收与押金核销登记规范

物料清单与分类建档

物料先分类。××主办方把一场活动的物资拆成5类：借用类（桌椅、展架、音响）、消耗类（饮用水、礼品袋、文具）、回收类（易拉宝、指示牌、对讲机）、押金类（设备、服装）、现场类（签到表、横幅），1类1本账，混记后面清点全乱。

清单要带基准数。××按人数换算，每约10人配桌约2张、椅约10把、对讲机约2台、饮用水约15瓶，一场约80人约配桌16张、水120瓶，基准数写死、发多少一目了然。

贵重设备单独立卡。音响、投影、摄影器材这类××逐台编号建卡，记型号、领用、状态，约20台设备1卡，丢了坏了能追到人，消耗品才批量记。

物料类别

示例数量

换算基准

是否押金

责任岗

桌椅

约30套

每10人约4套

否

××后勤岗

对讲机

约8台

每岗约1台

是

××调度岗

音响投影

约6台

每区约2台

是

××设备岗

饮用水

约120瓶

每人约1.5瓶

否

××后勤岗

易拉宝

约15个

每点位约3个

是

××现场岗

发放登记与领用签收

发一件记一件。××规定每次物料出库登记4项：物品、数量、领用人、时间，领用人签字确认，缺签字视作没发，一场约出库登记约40行。

押金类先收钱后发物。××对设备、服装等收押金，约200元每件、对讲机约100元每台，先缴后退，押金票据和领用单一一对应，约1处不对应即冻结发放。

批量消耗品按人头领。饮用水、文具这类××按岗位