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设计院管理制度

为规范设计院各项管理工作，保障设计质量与效率，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本院实际情况，制定本制度。本制度适用于设计院全体员工及所有设计项目，涵盖组织架构、项目管理、质量管理、人力资源、技术档案、财务行政等方面，全体人员须严格遵照执行。

一、组织架构与职责分工

设计院实行院长负责制，下设设计部、技术质量部、市场经营部、行政人事部、财务部五个职能部门，各部门权责明确，协同运作。院长负责制定企业发展战略、审批重大项目及人事任免；副院长协助院长分管具体业务板块，监督部门工作执行情况。设计部作为核心业务部门，按专业分为建筑、结构、机电、暖通等设计所，各所设所长1名，负责本专业项目的组织实施与团队管理；技术质量部承担全院设计质量管控、技术标准制定及图纸审核职责；市场经营部负责项目承接、客户维护及招投标管理；行政人事部统筹人力资源、行政后勤及企业文化建设；财务部负责成本核算、资金管理及财务审计。各部门须建立岗位责任制，明确各岗位职责、工作标准及考核指标，确保责任落实到人。

二、项目管理流程

项目管理实行全过程闭环管控，分为项目承接、策划、实施、交付、归档五个阶段。项目承接阶段，由市场经营部组织可行性评估，包括客户需求分析、技术能力匹配、成本测算及风险评估，评估通过后签订正式合同，明确项目范围、周期、质量标准及费用结算方式。项目策划阶段，设计部根据合同要求组建项目团队，任