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  • 2026-10-22 发布于广东
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公文与合同文本写作规范手册

格式规范|语言规范|审校流程

公文写作|合同文本|审校规范

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资料包使用说明

本手册整理公文与合同类文本的写作规范,涵盖标题与层级序号、语言与用词标准、数字与标点规范、起草到签发的审校流程,可用于内部制度与对外文本的模板化写作。

目录

公文与合同文本写作规范

职场沟通与商务邮件写作

PPT汇报结构与模板设计

Excel数据整理与函数实战

附表:表1公文层级序号规范表

公文与合同文本写作规范

?结构规范:标题、主送机关、正文、落款、日期五要素齐全,层级序号统一使用一、(一)1.(1)。

?语言规范:不用口语化表达与情绪化措辞,动词开头写措施,避免只写加强不写怎么做。

?数字与标点:金额大写、百分比保留位数、区间用至不用横线。

?审校流程:起草、部门核稿、法务审核、领导签发,每环节留痕。

提示:公文类文档的搜索需求集中在模板与格式,在标题与首段直接给出适用场景更易被下载。

职场沟通与商务邮件写作

?结论先行:主题写结论、正文首段写结论、细节放后,让对方三秒内知道要做什么。

?行动项明确:每封邮件必须写清谁、做什么、什么时候之前。

?语气校准:对内用直述、对外用缓冲,拒绝与批评都要给出理由。

?常见场景模板:催办、道歉、拒绝、报价、会议邀约五类各备一份。

经验值:把沟通模板按场景分好类做成合集,是

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