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叉车档案管理制度（新版）

第一章总则

为规范场内叉车全生命周期档案管理，防范特种设备安全风险，保障叉车作业合规性，本制度严格依据《中华人民共和国特种设备安全法》、《场（厂）内专用机动车辆安全技术规程》TSG81-2022、GB/T18849-2011《机动工业车辆安全规范》相关要求制定。

本制度适用于厂区范围内所有投入使用的平衡重式叉车、前移式叉车、托盘堆垛车、侧面式叉车等类型场车，覆盖自有产权叉车、长期租赁叉车、临时外协叉车三类主体，所有在厂区划定作业区域内行驶作业的叉车均需纳入档案管理范围。

本制度明确管理目标为每台叉车全生命周期档案100%可追溯，档案资料完整率不低于99.5%，档案信息与实物参数匹配度达到100%，连续12个月未出现因档案缺失导致的特种设备监管部门处罚事件。

本制度所有管理动作的时间节点、操作标准、罚则要求均为强制要求，各部门不得随意调整执行标准，确需调整的需提交特种设备安全管理部门审批通过后方可生效。

第二章叉车档案管理职责

一、特种设备安全管理部门职责

1.统筹本制度的全公司落地执行，负责制定档案管理的配套操作指引，每季度组织1次全公司范围内的叉车档案专项盘点，盘点覆盖全部在册叉车，发现档案缺失、信息错漏问题的，3个工作日内启动补全流程。

2.对接属地市场监督管理局特种设备监管科的档案核查工作，收到监管部门核查通知后2个工作日内完成所有涉事