工程项目开工建设，资料员全套准备工作.docxVIP

工程项目正式开工前后，是工程资料员比较忙碌的阶段，同时也是完善手续、规范流程的重要时期。

资料员作为工程项目不可缺少的一员，需要提前介入、主动对接、全面准备、为后续施工资料竣工归档打下坚实基础。

现将项目开工阶段资料员必须完成的工作梳理如下：

一、提前对接参建单位人员，建立沟通桥梁。

项目开工初期，资料员需第一时间主动对接建设单位、监理单位相关负责人，熟悉各方管理人员。

工程全周期涉及大量报审、签字、盖章等流程，提前熟悉工作人员，对接工作流程、确认资料报送方式，能够有效避免后期资料报审卡顿、签字滞后、流程混乱等问题。

二、收集项目审批手续，以防检查备用。

主动对接建设单位负责档案管理人员，复印并留存一整套项目前期审批手续，整理完成放置资料柜，以备质量监督站、安全监督站以及其他住建部门随时到项目抽查核验。

需要收集的前期文件主要包括：

项目立项批复文件；

建设用地规划许可证；

建设工程规划许可证；

施工图审查合格书；

中标通知书；

施工许可证副本等。

前期审批手续不仅是项目合法施工的依据，更是确定工程名称、项目信息、参建单位信息的唯一依据，是后期所有资料、报验、竣工资料的统一基准。

三、梳理原材料进场报审流程，做好原材料复试准备。

开工后各类建筑材料陆续进场，资料员需要提前了解材料报审流程。

材料进场第一时间收集厂家合格证、出厂检验报告、厂家资质证书、备案证明等资料，核对资料信息与进