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2026年制造业外协加工合作档案管理制度

第一条为规范2026年及后续集团制造业外协加工合作档案的全生命周期管理，强化供应链溯源能力、合规管控能力与风险预警能力，适配当前制造业数字化协同、ESG合规监管、产品全生命周期追溯的行业要求，保障集团外协加工业务稳定有序开展，结合集团实际运营情况制定本制度。

第二条本制度适用范围为集团总部及下属全资、控股子公司所有外协加工业务的档案管理，覆盖五金机加工、注塑成型、SMT贴片、表面处理、整机组装、特种工艺加工（含压力容器焊接、电镀、热处理等）全品类外协场景，无论临时应急外协、批次外协、长期战略外协均需按本制度要求执行档案管理。

第三条外协加工合作档案管理遵循四项核心原则：一是全生命周期溯源原则，覆盖供应商准入、合作执行、终止/变更全流程所有节点资料，实现“一批次一档案、一产品全链路可查”；二是数据真实可查原则，所有档案资料需核验真实性，电子档案留存不可篡改的哈希校验值，纸质档案留存原件签章；三是分级授权访问原则，按岗位权责设置档案调用权限，所有操作全程留痕可追溯；四是合规灾备原则，档案存储符合国家档案管理法规、行业监管要求及集团保密规定，电子档案执行多节点备份，避免数据损毁丢失。

1.归口管理与权责划分

1.1集团运营管理部为外协加工合作档案的顶层归口管理部门，负责本制度的修订、宣贯、跨子公司档案协同调度、数字化档案系统的运维升级、