临时办公场景数字化方案.docxVIP

临时办公场景数字化方案

我是企业行政条线负责数字化落地的工作人员，前几年我们公司整层办公区翻新改造，我们部门近60号人需要搬到外面租的共享临时场地办公两个多月，当时领导把临时办公的整体协调工作交给我，其中最让我头疼的就是怎么保证办公不“断档”——原来固定办公的很多数字化系统都是依托本地部署和固定设备，搬到临时场地不可能全部搬过去，重新买设备买系统又太浪费，毕竟只用两个多月。那段时间我摸了好几天需求，拉着信息部的同事改了三四版，最终拿出了这套轻量的临时办公场景数字化方案，落地下来效果比我们预想的好太多，现在整理成完整方案，给有同样需求的朋友做参考。整个方案围绕“临时”这一核心特点，以低成本、快部署、能衔接、保安全为核心目标，覆盖临时办公从进场到撤场的全流程数字化需求。

1项目核心背景与需求分析

1.1场景背景

临时办公和长期固定办公最大的区别，就是“短、变、散”：使用周期短，大多从几十天到几个月不等，不会做长期投入；场地是临时租用的，空间布局、硬件条件都没办法按照我们的需求大规模改造；人员也灵活，除了原有固定员工，还可能随时有临时访客、外包协作人员加入，位置不固定。我们这次的场景就是典型，租的共享办公空间，原来的装修和布局都是人家的，我们只租了开放式工位和两间小会议室，没办法重新布专线、装固定考勤机这些，要求我们搬进去一周就要正常办公，俩月后立马撤场，不能给人家留一堆收尾的东西。