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档案移交前自检自查方案

一、自检自查目的与适用范围

档案移交前的自检自查是阻断不合格档案进入档案馆的最后关口，其核心价值在于将归档不合格、实体破损、电子数据脱机等隐患拦截在移交之前。本方案适用于各部门向公司综合档案室移交2023年度及以前各类文书、科技、会计、人事等实体及电子档案前的内部核查工作。

二、自检组织架构与职责划分

跨部门协同与权责明晰是自检工作不走过场的组织保证。自检工作由移交部门主导，档案室督导，确保责任落实到人。

?自检小组组长：由移交部门分管副总监担任。负责审批自检报告，签发《档案移交申请单》，对移交档案的整体质量与合规性负领导责任。

?执行检查员：由移交部门专职或兼职档案员（如张某某，工号XXXX）担任。负责按本方案逐卷逐件清点实体与电子档案，填写自检记录表，对自检数据的真实性负直接责任。

?质量督导员：由综合档案室指派人员（如李某某，工号XXXX）担任。负责在自检启动前3个工作日内对执行检查员进行规范交底，并在自检完成后按10%比例抽检验收。

三、自检核心标准与规范依据

判定合格与否的刚性标尺来源于国家档案法规及行业标准，所有自检动作均需锚定具体条文执行。

?《中华人民共和国档案法》（2020年修订版）第二十四条：档案移交的法定责任与时限要求。

?《档案著录规则》（DA/T18-2022）：条目级元数据字段必填项校验依据。

?《