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国企档案数字化建设实施指南

一、总则

档案数字化是国企落实《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》要求，防范档案实体损毁风险、提升档案利用效率、支撑国资监管数字化的核心基础工作，不存在“可做可不做”的弹性空间。

1.适用范围：本指南适用于市属、区属国有独资、国有控股企业（含下属各级子企业）开展存量传统载体档案数字化、新增电子档案规范化归档工作，中央企业驻地方分支机构、国有事业单位可参照执行。

2.编制依据：本指南所有技术与管理要求符合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业档案管理规定》《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）《档案数字化服务外包工作规范》（DA/T68-2020）《录音录像档案数字化规范》（DA/T62-2017）《档案著录规则》（DA/T18-2022）《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）及网络安全等级保护2.0系列标准。

3.核心建设目标：

?存量应数字化档案100%完成数字化加工，目录、图像、挂接综合准确率≥99.7%；

?数字化成果100%纳入企业档案管理系统集中管控，在线检索查阅响应时间≤3秒；

?项目实施全过程零档案丢失、零泄密、零实体不可逆损坏；

?实现电子档案与传统载体档案协同管理，满足国资监管、审计、纪检监察的即时调阅需求，逐步推动符合条件的电子档案单套制归档。