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高校健康教育工作档案管理规范

目录TOC\o1-4\z\u

一、总则 3

二、术语和定义 11

三、管理原则 14

四、管理目标 16

五、管理职责 18

六、管理组织设置 20

七、档案管理人员 23

八、档案分类与编号 27

九、档案归档范围 29

十、档案形成要求 31

十一、档案收集要求 34

十二、档案整理要求 36

十三、档案编目要求 39

十四、档案保管要求 42

十五、档案利用服务 45

十六、档案借阅管理 48

十七、档案数字化管理 52

十八、电子档案管理 55

十九、档案安全管理 58

二十、档案保密管理 61

二十一、档案鉴定与处置 63

二十二、档案统计分析 66

二十三、档案检查评估 68

二十四、档案人员培训 71

二十五、档案管理改进 74

总则

目的界定

本规范旨在明确高校健康教育工作档案管理的总体原则、基本要求及标准框架，通过规范档案资料的收集、整理、归档、维护及使用管理流程，保障高校健康教育工作过程的可追溯性、规范性与有效性，为健康教育工作质量提升、相关政策评估及学术交流提供坚实依据。

适用范围

本规范适用于全部具备健康教育工作体系的普通高等学校（含综合类、理工类、医学类等不同类型高校），覆盖其开展的健康教育、健康评估