2026年公司公文收发流转管理制度.docxVIP

2026年公司公文收发流转管理制度

第一章总则

第一条为规范公司公文收发流转管理，提升公文处理效率与质量，保障公文安全保密，适配公司2025年建成的新一代信创数字化办公体系，依据《党政机关公文处理工作条例》《中华人民共和国电子签名法》《公司档案管理办法》《公司保密管理办法》等相关规定，结合公司经营管理实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部各部门、各分公司、全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）的公文收发、流转、办理、归档等全流程管理。参股公司可结合自身实际参照执行。

第三条本制度所称公文，是指各单位在履行职能、开展经营管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，按载体分为电子公文和纸质公文；按涉密等级分为绝密级、机密级、秘密级、内部公开级、对外公开级；按行文方向分为上行文、下行文、平行文；按来源分为外部来文、内部发文。

第四条公文收发流转管理应当遵循以下原则：

（一）实事求是、精准规范。公文内容应当贴合业务实际、数据真实准确、表述严谨简洁，格式符合国家及公司统一规范；

（二）精简高效、数字化优先。严格控制公文数量，凡能通过电子公文办理的一律不印发纸质公文，凡能通过部门间沟通协调解决的一律不正式行文；

（三）安全保密、全程留痕。公文流转全环节可追溯、可核查，涉密公文严格执行保密管理规定，确保不泄露、不丢失、不损毁；

（四）权责清晰、闭环管理。明确各环节责任主