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采购订单取消处理函3篇

采购订单取消处理函第（1）篇

尊敬的____：

我方公司（公司名称____）作为贵公司（公司名称____）的长期合作伙伴，一直以来都秉持着诚信合作的原则。近日，因我方内部调整，原计划采购贵公司（公司名称____）提供的____产品（具体产品名称____）的订单需进行取消处理。为保证双方权益，现就此事函告

一、背景与目的说明

1.背景：我方公司因业务调整，原计划采购贵公司提供的____产品（具体产品名称____）的订单，现因市场变化及内部决策，决定取消该订单。

2.目的：为保证双方权益，避免产生不必要的纠纷，特此函告贵公司，并就取消订单事宜进行沟通。

二、具体事项详细描述

1.订单信息：订单编号____，订单金额____元，订单日期____。

2.产品信息：产品名称____，产品型号____，产品数量____。

3.取消原因：因我方公司业务调整，原计划采购贵公司提供的____产品（具体产品名称____）的订单，现需取消。

三、数据事实支撑

1.我方公司已就此次取消订单事宜进行内部讨论，并形成决议。

2.取消订单前，我方公司已与相关部门进行沟通，保证取消订单的合理性。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司确认收到本函，并对取消订单事宜予以确认。

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