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试生产阶段验收通知函(6篇)

试生产阶段验收通知函第1篇

尊敬的____：

我谨代表我方公司，就贵公司产品试生产阶段的验收事宜，特此致函

一、项目背景

我方公司于____年____月与贵公司签订了关于____（产品名称）的采购合同。根据合同约定，贵公司负责产品的试生产工作。经过双方共同努力，试生产阶段已接近尾声，现进入验收阶段。

二、验收时间

为保证验收工作的顺利进行，我方提议于____年____月____日（星期X）上午____时在____（具体地址）举行试生产阶段验收会议。

三、验收流程

1.验收准备：请贵公司提前做好验收前的准备工作，包括但不限于生产设备调试、产品质量检测、相关技术文件整理等。

2.验收会议：验收会议将邀请双方相关部门负责人参加，包括采购部、质量部、技术部等。

3.验收内容：验收内容包括但不限于产品外观、功能、质量、数量、包装等方面。

4.验收结论：验收结束后，双方将共同签署验收报告，明确产品是否合格。

四、相关要求

1.请贵公司在验收前将验收所需的设备、材料、技术文件等准备妥当。

2.请贵公司保证参加验收会议的相关人员提前到达会议地点，并携带相关证件。

3.请贵公司按照验收流程要求，积极配合我方公司进行验收工作。

五、联系方式

如有任何疑问或需要进