文件流转管理制度.docx

文件流转管理制度

为规范内部文件流转程序,提升文件办理效率,保障文件信息安全,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及企业商业秘密管理相关规定,结合实际运营需求,制定本制度。

1适用范围与职责分工

1.1适用范围

本制度适用于所有内部制发、外部收文的纸质文件、电子文件、特殊介质文件的收发、登记、拟办、批办、承办、催办、归档、借阅、复制、销毁等全流程流转管理。涉及国家秘密的文件按国家相关保密规定执行,不在本制度调整范围内。

1.2归口管理部门职责

行政部为文件流转的归口管理部门,设专职文控岗2名(其中1名负责涉密文件管理,1名负责普通文件管

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