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监理资料归档管理细则

一、总则

1.1编制目的

监理资料是证明监理履职、界定质量责任、支撑竣工验收与结算的核心证据链。工程实践中最常见的败诉与追责情形，不是监理没做工作，而是做了工作却拿不出资料——旁站记录缺签字、监理通知单无回复闭环、日志断档，导致责任无法自证。本细则旨在将资料形成、收集、整理、归档、移交全过程标准化，确保「谁形成、谁签字、谁负责」，资料与工程实体同步生成、同步归档。

1.2编制依据

?《中华人民共和国建筑法》

?《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）

?《建设工程文件归档规范》GB/T50328

?《建设工程监理规范》GB/T50319

?项目所在地城建档案馆的移交要求（以当地最新发布的接收标准为准，开工前由资料员向档案馆确认一次）

1.3适用范围

本项目监理部形成的全部资料，包括但不限于：监理规划与实施细则、监理日志、旁站记录、巡视记录、监理通知单及回复单、会议纪要、报验资料、平行检验记录、监理月报、见证取样记录、竣工预验收资料。分包单位、施工单位报送资料的接收与登记同样适用本细则。

1.4责任分工

岗位

资料职责

验收标准

总监理工程师

审签监理规划、月报、竣工资料；对归档完整性负总责

每月25日前审核当月资料目录并签字

专业监理工程师

形成并签署本专业旁站、巡视、验收记录

记录形成后24小时内完成签署

监理员/资料