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员工离职手续办理要求通知[7篇]

员工离职手续办理要求通知第1篇

尊敬的离职员工：

为规范员工离职手续办理流程，保证工作衔接有序及公司资产完整，现就离职手续相关要求通知

一、离职申请

1.员工须提前30日向直属主管提交《自愿离职申请表》（附件1），经部门负责人及人力资源部审核批准后生效。

2.离职类型需明确标注为“主动离职”或“解除劳动合同”，并附书面说明（加盖部门公章）。

二、工作交接

1.人力资源部应在员工离开前7个工作日组织正式交接会议，由离职员工与直属主管、对接部门代表共同参与。

2.交接清单需包含：①未完成项目进展报告（格式见附件2）；②工作职责清单及关键联系人；③保密协议签署确认单。

3.信息系统权限须于离职当日在IT部完成注销，并发放《权限变更确认函》。

三、资产清退

1.离职当天需前往后勤部办理资产登记：

有偿资产（如电脑、手机）：按采购价30%折旧条款结算（详见财务部《资产处置细则》第5条）

无偿资产（如门禁卡、工牌）：当场销毁并提交《资产回收证明》

2.私人用品（口罩、充电器等）须自行清运，公司保留对遗留物品处置权。

四、社保公积金办理

1.人力资源部将在离职后5个工作日内完成：

社保公积金转移手续（需提供受薪单位《社会保险参保凭证》）

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