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关于2026年度采购计划的询价通知函(7篇范文)

关于2026年度采购计划的询价通知函篇1

尊敬的______：

您好！

我司现就2026年度采购计划相关事项，向贵方发出询价通知函，敬请贵方在收到本函后，于2025年10月31日前回复我方正式报价，以便我方及时完成采购决策流程。

为保证采购工作的顺利推进，现就采购计划相关细节说明

1.采购项目：本次采购涉及XXX产品/服务，具体清单详见附件《2026年度采购清单》。

2.采购数量：共计XXX件/套，各项目具体数量详见附件。

3.采购时间：预计采购周期为2025年12月1日至2026年3月31日，具体交付时间将根据贵方报价及生产安排另行确认。

4.采购方式：本次采购采用公开询价方式，贵方需提供具有竞争力的报价方案及技术参数说明。

5.付款方式：合同签订后，我方将在30个工作日内支付合同总额的30%作为预付款，剩余70%在货物验收合格后支付。

6.交货要求：货物需在2026年4月30日前完成交付，并提供合格证明及售后服务支持。

请贵方务必于2025年10月31日前回复我方正式报价，逾期将视为贵方放弃本次采购机会。

感谢贵方对我司的长期合作，期待贵方的积极回应。

此致

敬礼！

公司名称______

日期______

联系人：XX