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协调研发部门项目进度反馈会议通知函8篇范本

协调研发部门项目进度反馈会议通知函第1篇

尊敬的____：

您好！

我司研发部门项目进度反馈会议即将召开，为保证项目顺利进行，提高工作效率，现将会议相关事项通知

一、背景与目的说明

为进一步加强项目进度管理，保证项目按期完成，本次会议旨在对研发部门近期项目进度进行梳理，分析存在的问题，明确下一步工作计划，保证项目按计划推进。

二、具体事项详细描述

1.会议时间：____年____月____日____时；

2.会议地点：____；

3.参会人员：研发部门全体成员、项目管理部、质量保证部等相关人员；

4.会议议程：

（1）项目进度汇报；

（2）项目问题及解决方案讨论；

（3）下一步工作计划及资源分配；

（4）会议总结。

三、数据事实支撑

为保证会议效果，请各参会部门提前准备好以下资料：

1.项目进度报表；

2.项目问题及解决方案汇总；

3.下一步工作计划及资源需求。

四、明确的行动建议或要求

1.请各部门负责人于____年____月____日前将相关资料发送至____邮箱；

2.请参会人员准时参加会议，会议期间请保持手机静音；

3.会议期间请各参会人员积极参与讨论，共同推进项目进度。

五、时间节点和后续安排

1.会议结束后，