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新项目启动会的通知函(6篇)

新项目启动会的通知函第1篇

尊敬的______：

公司名称：XX有限公司

姓名：张伟

职位：项目经理

日期：2025年4月10日

本函旨在确认贵方已收到我方关于“新项目启动会”的通知，并同意参与本次会议。现就相关事项作出如下确认：

一、会议基本信息

会议名称：新项目启动会

会议时间：2025年4月15日14:00

会议地点：XX有限公司总部三楼会议室

会议主持人：张伟

会议议程：

1.项目背景介绍

2.项目目标与范围说明

3.各部门职责分工

4.项目推进计划及时间节点

5.资源协调与支持安排

二、参会人员

参加人员包括：

张伟（项目经理）

李娜（市场部负责人）

王强（技术部负责人）

刘芳（财务部负责人）

赵明（人力资源部负责人）

三、会议议程安排

会议将按照上述议程进行，会议期间将进行项目进展汇报、任务分配及后续工作安排。

四、会议后续事项

1.会议纪要将于会后三日内发送至所有参会人员邮箱。

2.会议决议事项将由项目经理张伟负责落实，并于会议后五日内向全体成员反馈。

3.会议期间如遇特殊情况，将另行通知。

五、联系方式

如需进一步沟通，请联系：

联系方式：0215678

地址：上海市浦东新区世纪大道100号XX大厦

本函确认贵方已收到并