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商讨2026年物流运输费用调整事宜的合作函通用4篇

商讨2026年物流运输费用调整事宜的合作函第1篇

尊敬的客户公司：

为保证2026年物流运输服务的高效与稳定运行，双方就物流运输费用调整事宜进行友好协商，现就相关事项作出如下确认函：

1.背景与目的说明

鉴于当前物流市场环境变化及运输成本上升趋势，为保障双方合作的持续性和可持续性，双方同意对2026年度运输费用结构进行调整，以优化成本结构、提升运输效率，并保证服务质量的稳定。

2.具体事项详细描述

根据双方协商一致，2026年度运输费用调整方案

运输费用构成：包括但不限于基础运费、仓储费、装卸费、保险费及运输途中损耗费等，具体金额及分项明细详见附件一《2026年运输费用明细表》。

费用调整方式：运费将按月结算，调整后费用将于每月10日前由我方财务部门开具发票，客户公司须于收到发票后3个工作日内完成付款。

费用计算标准：根据货物重量、体积、运输距离及运输方式（陆运、空运等）进行分段计费，具体计算方式及标准详见附件二《运输费用计算标准》。

特殊事项说明：对于特殊货物或紧急运输需求，双方将另行协商费用标准，保证服务不受影响。

3.数据事实支撑

根据我方2025年运输数据统计，2025年运输费用同比增长12%，其中基础运费占比约60%，