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活动筹备及安排通知函[5篇]

活动筹备及安排通知函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

您好！

为保证本次活动顺利开展，现就活动筹备及安排事宜通知如下，敬请知悉并予以配合：

一、活动时间与地点

本次活动将于2025年4月15日（星期三）上午9:00在上海市浦东新区国际会议中心举行。请各合作商务必准时到场，保证活动流程顺利进行。

二、活动议程安排

1.09:0009:30签到与开场致辞

2.09:3010:30主题演讲与论坛交流

3.10:3011:30专题研讨会（请准时参加）

4.11:3012:00互动交流与茶歇

5.12:0013:00午餐及自由交流

三、参会人员要求

1.请各合作商派代表1名以上，携带工作证及参会证明。

2.请提前10分钟到场签到，保证会议准时开始。

3.如遇特殊情况无法参会，请提前与我方联系，以便安排替代人员。

四、活动保障措施

1.我方已安排专人负责现场协调与后勤保障，保证活动顺利进行。

2.请各合作商配合我方做好现场布置与设备调试工作。

3.如有任何问题，请及时与我方联系，联系方式为0215678，电子邮箱为contact@company。

五、其他事项

1.本次活动为战略合作项目，请各合作商重视并积极配合。

2.如对活动安排有疑