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档案移交接收工作规程

一、总则

1.1目的与依据

档案移交与接收是档案管理链条中风险最集中的环节——实体转移、权责交接、信息核验三线并行，任何一环失守都会造成档案缺失、责任无法追溯。本规程依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）制定，明确移交方、接收方、监交人在移交全过程的具体动作、时限、量化标准与异常处置办法，使移交工作可查、可控、可追责。

1.2适用范围

本规程适用于：

?本单位各部门向综合档案室（以下简称档案室）移交各门类档案（文书档案、科技档案、会计档案、照片档案、实物档案、电子档案）；

?档案室向上级综合档案馆移交期满档案；

?涉及机构合并、分立、撤销、改制情形下的整体档案移交。

1.3基本原则

1.先鉴定、后移交：未经归档范围鉴定的材料一律不进入移交程序，避免将无关材料混入造成后续鉴定工作量累积。

2.账实一致：移交目录条数、实体件数、电子数据条数三者必须逐项核对相符，任何一项不符即暂停移交。

3.监交在场：移交全过程必须有监交人现场监督，无监交人签字的移交清单一律无效。

4.电子档案四性检测前置：真实性、完整性、可用性、安全性检测未通过的电子档案不得办理移交手续。

1.4职责分工

角色

责任主体

核心职责

验收标准

移交方

移交部门兼职档案员

整理、编目、装订、填写移交目录

目录与实体逐件相符

接收方

档案室专