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员工借款与备用金管理办法（扣款授权版）

一、适用说明

本管理办法适用于用人单位规范员工因公借款、备用金领用及个人紧急借款的管理，重点明确员工书面授权从工资中扣还借款的条件、比例与程序，供企业在合法合规前提下防范资金风险、明确还款责任使用。

二、文书正文

第一条目的与依据

为规范员工借款与备用金管理，保障资金安全，明确借还款责任，依据中华人民共和国民法典、劳动法律法规及财务管理制度的一般原则，结合本单位实际情况，制定本办法。本办法所称借款包括因公借款、备用金领用与经批准的个人紧急借款，均应当遵循先申请、后审批、再付款的原则。

第二条适用范围

本办法适用于本单位全体在职员工。因公借款是指员工因出差、采购、会议、招待等公务活动需要预先领取的资金；备用金是指经批准由特定岗位员工长期持有、用于日常零星开支的定额资金；个人紧急借款是指员工因突发困难申请、经单位酌情批准的借款。三类借款均应当纳入财务台账统一管理。

第三条借款申请与审批

员工借款应当填写借款申请单，载明借款事由、金额、预计使用时间与还款计划，因公借款应当附相关业务依据。借款金额在人民币________元以内的，由部门负责人审批；超过该金额的，须经财务负责人复核并报单位负责人审批。未经审批的借款申请，财务部门不得付款。审批完成的申请单应当归档保存备查。

第四条备用金额度与管理

备用金额度根据岗位实际需要核定，单岗位备用金原则